Dalsza digitalizacja w Grupie, poprzez wdrożenie systemu finansowo-księgowego SAP, ma umożliwić jeszcze większą kontrolę i poprawę jakości procesów w obszarze finansów i księgowości oraz pozwoli na oszczędności i skalowalność rozwiązań. Nowy system wesprze także obszary takie jak: konsolidacja, zaopatrzenie, inwestycje i controlling. Cele, jakie realizuje system obejmują m.in. przyspieszenie raportowania statusowego i zarządczego, zwiększenie bieżącej kontroli nad wynikami spółek wchodzących w skład Grupy CCC, standaryzację i uproszczenie procesów biznesowych, ujednolicenie danych dla potrzeb informacji zarządczej oraz zmniejszenie kosztów pozyskiwania danych.

- Planowanie nowoczesnej architektury procesów i danych wewnątrz organizacji rozpoczęło się rok temu od dokładnej analizy przedwdrożeniowej. Zdecydowaliśmy się  na system SAP, który  ma wszystkie funkcjonalności potrzebne przy skali i dynamice biznesu jakie reprezentuje Grupa CCC. Jednym z innowacyjnych narzędzi systemu, które wesprze nas w zakresie budżetowania i planowania wydatków jest SAP Analytics Cloud. Rozwiązanie to uzupełni wykorzystywane do tej pory narzędzie Business Intelligence w zakresie zarządzania danymi pochodzącymi z systemu SAP. Co bardzo istotne wdrożenie systemu odbyło się zgodnie z planem mimo tego, że w marcu nasz zespół pracował praktycznie w całości zdalnie. – mówi Agnieszka Mielcarek, Dyrektor ds. Finansowych CCC S.A.

Wdrożenie było możliwe do prowadzenia pomimo ograniczeń wynikających z epidemii COVID-19, bo CCC jako organizacja od dawna korzysta z narzędzi cyfrowych wspierających pracę zespołową takich Sharepoint, Confluence, JIRA czy Zoom. W odniesieniu do tego ostatniego, czyli „Zooma” tylko w ostatnich 7 dniach odbyło się w spółce 1 441 spotkań, w których wzięło udział 7 965 uczestników i które trwały łącznie 259 739 minut. Narzędzia te są w pełni zintegrowane z firmową infrastrukturą IT, co pozwala na bardzo restrykcyjne zabezpieczenia przy bardzo efektywnej pracy.

Obecnie, w związku z pandemią koronawirusa, CCC prowadzi przyspieszone procesy optymalizacji w zakresie finansów. Nowe narzędzia usprawniające nadzór finansowy (SAP, SAC, BI) i Centrum Usług Wspólnych ułatwią uzyskanie efektywnej informacji zarządczej co pozwoli na jeszcze większą dyscyplinę kosztową.

- Motywacja i zaangażowanie załogi jest na najwyższym poziomie, dlatego nawet w tak ekstremalnej sytuacji udało się utrzymać harmonogram wdrożenia, z czego jestem niezwykle dumny. Nowy system finansowo-księgowy pomoże nam w ujednoliceniu danych finansowych oraz szybkim i efektywnym reagowaniu na zmiany. W efekcie wdrożenia SAP usprawnimy proces nadzoru finansowego oraz zyskamy czas poprzez przyśpieszenie raportowania zarządczego. Standaryzacja procesów finansowo-księgowych to kolejny ważny krok wspierający nasze działania optymalizacyjne i integrację spółek Grupy. Uruchomione Centrum Usług Wspólnych w Polkowicach ma dodatkowo wesprzeć nas w ujednoliceniu danych i zwiększeniu efektywności raportowania – mówi Marcin Czyczerski, Prezes Zarządu CCC S.A.